Referat fra møde i Ældrerådet

Mødet afholdtes på Ørbækvej 100, Indgang A, lokale 1.s.59

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Deltagere:

Dagmar Andersen, Dorthe Clemstrup Olsen, Ejgil Aagaard Jørgensen, Hans Nobel, Hans Ove Mertz, Ib Ketelsen, Lars Thrysøe, Lis Guldbæk Hansen, Lisbeth Lykkegaard, Lise Witved, Parly Dupont Larsen, Nils Jørn Juul Stærmose, Susanne Hansen, Torben Bundgaard

 

Afbud: Hans Nobel, Ib Ketelsen, Merete Helgens (sidstnævnte deltager i formiddagsmøder).

 

Gæster:

Kl. 09.15-09.30: Charlotte Gjørup. Deltager på Teams med egen dagsorden.

 

Charlotte Gjørup takkede Ældrerådet for at have besøgt plejehjem. Plejehjemsledere var glade for at få anerkendelse fra Ældrerådet.

 

Orienterede om ny styregruppe: Kunst-strategien ud på plejehjemmene. Samarbejde med Statens Kunstråd. Der er, fra Statens Kunstfond, bevilget 2,5 mio. kr., som skal ud at berige plejehjemmene - specifikt på demens-området.

Charlotte repræsenterer plejehjemmene i styregruppen, som derudover består af folk fra Statens Kunstråd, rådmand Susanne Crawley samt en repræsentant fra Velfærdens Fundament.

 

Herudover orientering om arbejdet med beredskab, hvor Charlotte er beredskabsansvarlig i Ældre- og Handicapforvaltningen. 

KL er kommet med 5 anbefalinger, som beredskabs-gruppen på tværs af forvaltninger kigger ind i. 

 

Opsamling: Ældrerådet undrede sig over, at der ikke er direkte repræsentanter i styregruppen fra plejehjemmene (borgere, pårørende, ledere eller medarbejdere).

 

______________________________________________________________________

 

Ordstyrer: Lise Witved

 

Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden

Nils Jørn Juul Stærmose: Ældrerådet skal tage stilling til fremtidig udseende af Ældrerådets side i En venlig hilsen. Bliver nyt på dagsordenen, punkt 6a.

 

Nils Jørn Juul Stærmose har fået uformel invitation til rådmandskaffe hos rådmand Claus Houden gerne med deltagelse af yderligere 2-3 ældrerådsmedlemmer. Sættes på som punkt 6b.

 

Dagsorden blev herefter godkendt.

 

Pkt. 2 Godkendelse af referat

Udsendt d. 5. maj 2025.

 

Referat godkendt uden bemærkninger.

 

Orienteringspunkter:

 

Pkt. 3 Orientering fra formanden og Ældre- og Handicapforvaltningen

Intet nyt fra formanden.

 

Forvaltningen: Kort orientering ved konsulent Johanne Laulund-Poulsen. 

 

Pkt. 4 Det nære Sundhedsvæsen – Sundhedsreformen. Ældrelov

Intet til drøftelse.

 

Pkt. 5 Orientering fra arbejdsgrupper og medlemmer af Ældrerådet

Orientering fra arbejdsgrupperne:

 

• Boliggruppen

Intet nyt.

 

• Frivillighedsgruppen

Høringssvar vedr. de nye paragraffer 6 og 7. 

 

• Kommunikation

Intet nyt.

 

• Pleje og omsorg

Intet nyt.

 

• Sammenhængende Sundhed

Arbejder på at få fat i Sundhedsforvaltningen i forhold til forberedende hjemmebesøg.

 

• Trafik og tilgængelighed

Der har været møde med FynBus d. 9. maj. Gennemgik det nye system med overgangsfase vedr. den nye transport.

Har endnu ikke fået indkaldelse til møde vedr. tilgængelighed.

 

• Velfærdsteknologi

Intet nyt.

 

• Økonomi

Intet nyt.

 

Anden orientering:

• Velfærdens Fundament

Der er rettet henvendelse til Borgmesterforvaltningen vedr. midler. Der afventes svar.

 

• Advisory Board

Intet nyt.

 

• En venlig hilsen

Jf. punkt 1 dagsordenssat som punkt 6a.

 

• Referencegrupper

 

• Evt. anden orientering fra medlemmer

Hans Ove Mertz: Projekt ”Patientsikkerhed på plejehjem”. Det er Styrelsen for Patientsikkerhed, der er i gang med et projekt i Odense på 4 plejehjem. Et projekt, som gerne over tid skal udvikle nogen redskaber, som også kan bruges i andre kommuner (skal være/blive landsdækkende). 

I forhold til medarbejdere på plejehjem: Hvordan får vi på plejehjemmene introduceret nye medarbejdere, som ikke har faglig baggrund? Og hvor de får et intro-forløb, hvor de bliver købet på en tovholder i forhold til intro. 

Hvordan hænger ovennævnte sammen med Odense Kommunes arbejde med at udvikle eget vikarbureau?

Styregruppen har møde i uge 21, hvor der tages stilling til, om der evt. også skal laves forsøg i en anden kommune. Så der kan sammenlignes de to kommuner imellem. 

 

Punkter til drøftelse og/eller beslutning:

 

Pkt. 6a En venlig hilsen

Tilføjet dagsorden jf. punkt 1.

 

Nils Jørn Juul Stærmose:

• Tilbagemelding fra redaktionen: Det ikke er muligt at give Ældrerådet flere sider i bladet.

• Skal Ældrerådets side ændres fra sin nuværende opbygning og laves i et andet layout, hvor siden er delt op med flere emner: fx ½ side, hvad Ældrerådet mener og den anden del med forskellige emner, som Ældrerådet har gang i? 

 

Efter drøftelse i Ældrerådet blev følgende besluttet:

• Nuværende koncept bevares.

• Der vendes tilbage til redaktionen med Ældrerådets fortsatte ønske om tildeling af mere spalteplads.

 

Pkt. 6b Invitation fra rådmand Claus Houden, Beskæftigelses- og Socialforvaltningen

Tilføjelse til dagsorden jf. punkt 1.

 

Nils Jørn Juul Stærmose havde forud for Ældrerådets møde modtaget en uformel invitation til rådmandskaffe hos Claus Houden gerne med yderligere deltagelse af 2-3 medlemmer fra Ældrerådet.

 

Ældrerådet takker ja til rådmandskaffe d. 1. september 2025 kl. 10.00-11.00. Deltagere: Nils Jørn Juul Stærmose, Lise Witved, Lars Thrysøe, Dorte Clemstrup Olsen, Ejgil Aagaard Jørgensen.

 

Pkt. 6 E-team

Orientering fra referencegruppen om udviklingen af E-team.

Præsentation af info-materiale om E-team.

Ældrerådet kan komme med input til yderligere kvalificering af informationsmaterialet.

Kopi af nuværende info-materiale medsendt dagsordenen.

 

Torben Bundgaard: Der har været afholdt møde. Der er fremgang i det. Stor tilfredshed ude blandt borgere. Der er udarbejdet en brochure, som fungerer bedre. Ældrerådet er velkommen til at komme med ændringsønsker. Det er fra gruppen blevet påpeget, at det er en sort skærm, man sidder og kigger ind i på forsiden af brochuren! Bør nok ændres.

Brochure er letlæselig, dejligt.

 

Pkt. 7 Ældrerådsvalget

Orientering fra valgarbejdsgruppen.

Input fra ældrerådsmedlemmer med emner til intro-seminar for det nye ældreråd.

Samt stillingtagen til længden af intro-seminar – skal det være 1 eller 2 dage? Og hvis det skal være 2 dage, skal det så være med overnatning?

Ældrerådets medlemmer i valgudvalget udarbejder efterfølgende program til intro-seminaret.

 

Dagmar Andersen: Man er enig med forvaltningen, at der kan være et intro-kursus for medlemmer af det kommende Ældreråd. Det er vigtigt, at få input til intro-seminar både i forhold til 1- eller 2-dags-seminar med/uden overnatning og emner.

 

Ældrerådet besluttede:

• At bakke op om 2-dags introseminar med overnatning

• Indhold for intro-seminaret dagsordensættes på kommende møde i Ældrerådet.

 

Pkt. 8 Møde med det politiske udvalg, Ældre- og Handicapudvalget, d. 20. maj 2025

Emner for mødet:

• Budget 2026, Ældrerådsvalget, Sundhedshuse, Dagcenterpladser, Nye plejehjem.

Forberedelse, herunder hvem deltager i mødet d. 20. maj?

 

Deltagere: Dagmar Andersen, Dorte Clemstrup Olsen, Ejgil Aagaard Jørgensen, Hans Ove Mertz, Lisbeth Lykkegaard, Lise Witved, Nils Jørn Juul Stærmose, Parly Dupont Larsen, Susanne Hansen, Torben Bundgaard.

 

Ældrerådet ønsker en drøftelse med udvalget ud fra de høringssvar, der er givet (budget 2026, Ældrerådsvalget).

Hvis tid hertil, så udvalgsmedlemmernes holdning til de øvrige nævnte emner.

 

Pkt. 9 Dialogmøde med rådmand Brian Dybro – for formandskabet

Emner, som ønskes taget op.

 

Formandskabet har møde med rådmanden d. 10. juni 2025.

 

Forslag til emner: Gamle OUH, Byudvikling, hvor borgergrupper kan arbejde med det. Plejehjem som kraftcenter i lokalområde, Sundhedshus, Lysningen.

 

Pkt. 10 Dialogmøde med adm. direktør Gitte Østergaard, Ældre- og Handicapforvaltningen

Mødet bliver d. 4. juni 2025 kl. 09.00-10.30. Er for hele ældrerådet.

Forberedelse af emner til drøftelse.

 

Forslag til emner: 

• Handlingstiltag som opfølgning på resultater af tilsyn på plejehjem i 2024 - den nære omsorg, medarbejderne opleves som fortravlede, borgere, der har behov for mere ene-tid, kompetenceudvikling blandt medarbejdere er reduceret, hvad betyder det for trivsel og hvad betyder det for borgere? Hvordan vil man sikre sig, at den dårlige spiral brydes, når der vil være færre tilsyn fremover?

• Eget vikarbureau i kommunen: Usikkerhed om, hvordan det kommer til at fungere. Uddannelse af de medarbejdere, som ikke har den fornødne viden for området. Kendte vikarer i området.

• Ekspertgruppens rapport. Faste tværfaglige teams, ikke selvstyrende, men det arbejdes der med? Faste teams kan være en god idé, men de er ikke selvstyrende, sådan er oplevelsen i praksis. Eksempler fra praksis.

• Borgernes selvbestemmelse, hvordan arbejdet hermed?

 

Deltagere: Dagmar Andersen, Dorte Clemstrup Olsen, Hans Ove Mertz, Lars Thrysøe, Lisbeth Lykkegaard, Lise Witved, Parly Dupont Larsen, Torben Bundgaard.

 

Ældrerådet aftalte, at

• Lisbeth Lykkegaard laver noget om tilsyn

• Susanne Hansen laver noget om vikarbureau

• Konkrete eksempler fra praksis-oplevelser, som Ældrerådet bliver bekendte med (vedr. Faste teams)

• Konsulent Johanne Laulund-Poulsen undersøger, om der er emner fra direktøren, som også skal drøftes.

 

Pkt. 11 International Ældredag

Ældrerådet afholder arrangement d. 3. oktober 2025 i anledningen af den Internationale Ældredag.

Arbejdsgruppen (Ejgil Aagaard Jørgensen, Hans Nobel, Dagmar Andersen og Torben Bundgaard) præsenterer bud på emne til oplæg, rammer, økonomi mm. Ældrerådet tager stilling hertil.

 

Arbejdsgruppen har holdt møde og drøftet, hvad arrangementet kan indeholde. 

 

Herefter drøftelse i Ældrerådet, hvor følgende blev aftalt:

Emner for oplæg, forslag: Demens

Forebyggelse af indlæggelser, hvor opgaver bliver flyttet fra regioner til kommuner.

Vigtigt med en ”let og inspirerende” formidling af emnet/emnerne ved arrangement.

Rådmand Brian Dybro inviteres til at komme og tale.

Økonomi: Der kan bruges 45.000-50.000 kr. til arrangementet.

Forplejning. Kaffe/kage

Gruppen arbejder videre. Har kompetencen til at beslutte.

Forslag til oplægsholdere sendes til arbejdsgruppen. 

 

Pkt. 12 Forslag til emner/temaer, som ønskes drøftet på kommende ældrerådsmøder

FU har prioriteret listen med emner:

1.  

4-6.Besøg af demenskoordinator, Visitation og Kørselsordning for ældre i Odense Kommune ved Mobil i Odense

 

FU vil forsøge, at Ældrerådet når de første 3 emner i indeværende år. De 3 sidste emner må sandsynligvis afvente nyt Ældreråd.

 

Nyt punkt: Hvordan bliver vi bedre til at interessere os for hinandens områder?

 

Ældrerådet besluttede, at det nye punkt sættes ind blandt de højst prioriterede (punkt 1-3). 

Rækkefølgen for de øvrige punkter rykkes tilsvarende.

 

Pkt. 13 Kontingent til Danske Ældreråd

Danske Ældreråd rykker for betaling af ”Driftsbidrag kontingent” på 84.954 kr.

Formanden ønsker Ældrerådet giver grønt lys for at betale beløbet snarest.

Kommunen har lovet Ældrerådet pengene, og der er over 200.000 kr. på Ældrerådets konto.

 

Ældrerådet besluttede at betale regning, da der er tilsagn på, at Ældrerådet får pengene fra Odense Kommune.

 

Pkt. 14 Budgetopfølgning 

Regnskab pr. 6. maj 2025 medsendt som bilag.

Ingen bemærkninger.

 

Pkt. 15 Høringssvar og evt. læserbreve

Høringssvar:

24.04.2025: Godkendelse af pleje- og omsorgsforløb 

05.05.2025: Kvalitetsstandard for Stofbehandling 2025-2027

09.05.2025:Godkendelse af kriterier for godkendelse som privat leverandør af helhedspleje efter Ældreloven

09.05.2025: Drøftelse af bidrag til budget 2026

09.05.2025: Drøftelse af et mere enkelt styrings-setup med færre politikker og strategier (budgetindsats 2025)

09.05.2025: Retningslinjer for tilskud til forebyggende aktiviteter og frivilligt socialt arbejde i Odense Kommune. (Ældreloven §§ 6 og 7)

 

Pkt. 16 Deltagelse i møder og konferencer

D. 12. maj 2025: Danske Ældreråds ordinære repræsentantskabsmøde – orientering herfra

D. 13. maj 2025: Danske Ældreråds ældrepolitiske konference – orientering herfra.

 

Pkt. 17 Eventuelt

Torben Bundgaard: Høringssvar effektiviseringskultur, hvad den egentlig indeholder. Det fremgår ikke af materialet, hvad der ligger i de millioner, der er afsat.

Torben tilpasser ud fra bemærkninger. FU kigger på det og sender videre.

 

Dagmar Andersen: Til brug i En venlig hilsen har Ældre- og Handicap bedt om, at der skal meldes et navn ind på person fra Ældrerådet. En person, som kan vedr. spørgsmål om Ældrerådet. Dagmar Andersen har stillet sig til rådighed, da hun ikke genopstiller til Ældrerådet.

 

Lisbeth Lykkegaard: Forslag: Debatmøde/vælgermøde i Seniorhuset forud for kommunalvalget til november. F.eks. et panel-debatmøde, hvor temaet er Ældrepolitikken i Odense Kommune og hvor de forskellige partier er repræsenteret.

Tages op som punkt på kommende ældrerådsmøde.

 

Lars Thrysøe: Har sendt link til Helpii til Ældrerådet.

 

Susanne Hansen: Har bestilt togbilletter til 7-by-arrangementet på Frederiksberg.